SERVIZI ASSISTENTE VIRTUALE

segreteria generale

Gestione della corrispondenza: ricezione, filtraggio e smistamento di email, lettere e telefonate, assicurando che ogni messaggio raggiunga il destinatario corretto in tempo utile.
Pianificazione e organizzazione: gestione dell'agenda dei dirigenti, programmazione di riunioni, conferenze e viaggi d'affari, mantenendo un flusso di lavoro efficiente.
Coordinamento di team interfunzionali: lavorare in sinergia con i vari dipartimenti aziendali per garantire una comunicazione fluida e l'efficace esecuzione dei progetti.
Assistenza nelle decisioni strategiche: Fornire supporto informativo ai dirigenti per facilitare la presa di decisioni strategiche

Amministrazione

Gestione ed elaborazione documentale: organizzazione, classificazione e archiviazione di documenti come fatture, contratti e corrispondenza; e radazione preventivi, note spese o note di credito
Processi contabili: registrazione delle transazioni finanziarie (italiane ed estere con l'autocertificazione), preparazione delle fatture, riconciliazione dei conti e supporto al Commercialista per la preparazione di report finanziari (es. Bilanci o previsioni di Bilancio)
Controllo e calendarizzazione delle scadenze aziendali imortanti come rinnovi associazione Camera di Commercio, pagamento bolli, rate di leasing o noleggi e altre scadenze proprie della tua attività
Gestione delle risorse umane: gestione dei dati dei dipendenti, definizione delle procedure, elaborazione delle buste paga e aiuto nell'onboarding dei nuovi assunti o nuovi collaboratori
Servizio clienti: assistenza ai clienti via telefono o email, risoluzione di problemi e reclami e mantenimento di relazioni positive con clienti e fornitori

Gestione della contabilità

Gestione della contabilità: registrazione accurata di tutte le transazioni finanziarie (fatture attive e passive) dell' azienda con il tuo programma di riferimento
Preparazione della documentazione per il Commercialista: creazione di cartelle con tutta la documentazione per redazione dei bilanci, bilanci previsionali e bilanci di verifica, per monitorare la performance finanziaria dell'azienda
Controllo dei saldi dei conti: verifica regolare dei saldi dei conti per rilevare e risolvere eventuali discrepanze e fare eventuali sollefici di pagamento

assistenza personale

Coordino i tuoi viaggi prenotando voli, hotel, noleggio auto e altre attività per te e la tua famiglia
Richiedo preventivi e offerte se cerchi tariffe più vantaggiose per telefono, luce e gas, palestra, assicurazione;
Effettuo volture, subentri e disdette di abbonamenti o contratti (es. estinzione anticipata di un finanziamento)
Acquisto per tuo conto biglietti dello stadio, cinema, teatro, concerti e invio regalie per ricorrenze o festività
Controllo e gestisco il tuo account sui portali di affitti brevi (Airbnb o Booking) o qualsiasi altro portale di tuo interesse

Gestione Immobiliare e Property Management

Gestione completa e senza stress: Mi occupo di ogni aspetto del tuo immobile, dalla gestione amministrativa alla comunicazione con ospiti e fornitori, per garantirti tranquillità e risultati concreti.
Affitti brevi e lunghi ottimizzati: Massimizzo il rendimento del tuo immobile con una gestione strategica di prezzi, prenotazioni e richieste, per garantirti guadagni costanti.
Cura e manutenzione dell’immobile: Dalla pulizia agli interventi tecnici, coordino tutto affinché la tua proprietà sia sempre perfetta e pronta per gli ospiti o gli inquilini.
Trasparenza e aggiornamenti costanti: Ricevi report dettagliati sulle performance del tuo immobile, così hai sempre il pieno controllo della gestione.

Chi lavora con me dice...

Ho avuto la fortuna di lavorare con Alessia per ben cinque mesi, e sono estremamente soddisfatto dell'esperienza. E’ stata un'aggiunta incredibilmente preziosa per organizzare le mie giornate lavorative e per i miei impegni personali.

Non solo è stata estremamente professionale e competente nel suo lavoro, ma ha anche dimostrato una grande attenzione ai dettagli e un'impeccabile organizzazione. Era sempre puntale nelle consegne dei compiti e riusciva a gestire le mie scadenze senza alcun problema.

Un altro aspetto che mi ha impressionato è stata la sua capacità di anticipare le mie necessità. Era in grado di identificare le priorità e di agire di conseguenza, risparmiandomi così tempo prezioso. Questo livello di proattività è stato davvero apprezzato e ha contribuito a rendere la nostra collaborazione estremamente efficace. Consiglio vivamente Alessia, e spero di poter continuare questa partnership nel lungo periodo.

Sono un imprenditore nel settore immobiliare con una società di costruzioni che da Milano ha iniziato ad operare anche in Toscana. Dopo varie ricerche, ho finalmente trovato Alessia con la quale ho avuto l'opportunità di lavorare come mia assistente per la ristrutturazione di un appartamento a Firenze.

Devo dire che la sua professionalità e competenza hanno reso l'intera esperienza estremamente positiva. E’ stata il collante che ha tenuto insieme tutti i dettagli operativi di questa ristrutturazione. Ha dimostrato una profonda conoscenza del settore edilizio e delle normative locali, garantendo che il progetto procedesse senza intoppi.

Inoltre, la sua capacità di gestire le comunicazioni tra tutti i fornitori e le parti interessate è stata fondamentale per il successo del progetto. Ciò che mi ha colpito di più è stata la sua dedizione e il suo impegno costante nel garantire che i tempi e il budget fossero rispettati. Questi sono aspetti cruciali nel settore immobiliare, e lei ha dimostrato di avere le competenze necessarie per farlo.

La consiglio vivamente a chiunque abbia bisogno di un professionista altamente competente, pignolo (molto) e affidabile nel campo delle ristrutturazioni.

Grazie ancora Alessia, per il tuo straordinario lavoro.

Tramite passaparola ho trovato Alessia: una vera esperta e appassionata nella gestione degli affitti tramite Airbnb Inizialmente, ero piuttosto inesperta su come avviare questo processo e avevo molte domande.

Alessia si è dimostrata estremamente paziente e competente nel guidarmi attraverso ogni passaggio. Mi ha aiutato a trovare il fotografo ed un esperto per creare gli annunci per le mie proprietà ottimizzando le tariffe in modo da massimizzare i miei guadagni, pianificando le prenotazioni in modo efficiente e valutando eventuali cambi di fornitori per le utenze.

Ciò che ho apprezzato di più è stata la sua capacità di semplificare tutto il processo, rendendolo facilmente gestibile anche per chi, come me, non era molto pratico con le piattaforme online. Mi ha spiegato dettagliatamente come rispondere alle richieste dei potenziali ospiti e come gestire le recensioni.

Se sei alla ricerca di un professionista che possa aiutarti a gestire con successo gli affitti transitori delle tue proprietà, ti consiglio vivamente di contattare Alessia.

Grazie cara!

Alessia ha sin da subito ha dimostrato una grande flessibilità e adattabilità. Non importava quale fosse la mia richiesta o l’intoppo che si trovava di fronte, lei si è sempre impegnata al massimo per soddisfare le mie aspettative.

La sua dedizione e il suo impegno nel fornire un servizio di alta qualità sono stati evidenti fin dall'inizio. Oltre alla sua professionalità, Alessia è anche una persona garbata ecortese. La sua gentilezza e il suo atteggiamento positivo hanno reso l'interazione quotidiana molto piacevole.

Abbiamo sviluppato una solida relazione lavorativa e mi sono sentita a mio agio nel condividere le mie idee e le mie esigenze con lei sin da subito. In sintesi, consiglio vivamente la collaborazione con una segretaria come Alessia.

La mia esperienza è stata estremamente positiva e spero davvero di poter continuare questa partnership nel lungo termine.

Posso offrirti supporto sia su un singolo progetto sia in maniera continuativa, dipende da ciò che ti serve.

Collaborazione continuativa

Se scegli una collaborazione continuativa con me, avrai la certezza di un servizio stabile e costante. Potremmo costruire insieme una relazione di lavoro duratura, dove conosco a fondo le tue esigenze e posso offrirti soluzioni personalizzate.

Conoscerò le tue necessità e ti fornirò supporto professionale per:

collaborazione
a ore

Se scegli la collaborazione a ore avrai più flessibilità. Pagherai solo per il tempo effettivamente lavorato, il che può essere ideale se hai bisogno di supporto solo per progetti specifici o in periodi di picco di lavoro. Con questa opzione, potrai facilmente adattare le ore di servizio alle tue esigenze mutevoli.

Ideale se:

Hai un'attività specifica da affidarmi: registrazione del marchio alla Camera di Commerci, pratiche ENEA per beneficiare dei bonus attualmente disponibili (infissi, caldaia o altro)
Non sai ancora quanto tempo ci vuole per svolgere una determinata mansione
Ti serve una mano per completare l’attività perché i tempi sono troppo stretti
Quando ti arriva un improvviso carico di lavoro extra

Un esempio: sei uno sviluppatore immobiliare e devi iniziare un cantiere ma non hai tempo di richiedere permessi e volture? Ci penso io!

QUANTO VALE IL TUO TEMPO?

Non è sempre facile delegare perché spesso si pensa che “come lo faccio io non lo fa nessun altro”, tuttavia bisogna pensare se valga la pena mettere il 100% delle nostre energie in attività non remunerative come preparare i documenti per il commercialista o programmare i post sui social media.

QUANTO COSTA UN’ASSISTENTE VIRTUALE?

Solo il tempo di cui hai bisogno.
Non sono un costo fisso ma variabile e deducibile.